HR လားေဟ႕၀င္ခဲ႕ေလကြယ္ ( ၄ )

ေနာက္ထပ္အေရးၾကီးတဲ႔အခ်က္ကေတာ့ ကိုယ္လုပ္ေဆာင္ရမယ့္ဝတၱရားေတြကို တိတိပပ နား လည္သေဘာေပါက္ထားဖို႔ လိုအပ္တာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင္႕ HR Manager တစ္ေယာက္အေနနဲ႔ကိုယ္ လုပ္ ေဆာင္ရမယ့္ လုပ္ငန္းတာဝန္ေတြနဲ့ ပတ္သက္တဲ့သီအိုရီေတြကို သင္ယူတက္ေျမာက္ထားဖို႔ လိုအပ္ သလို အဲဒီသီအိုရီေတြကို လက္ေတြ႔အသံုးခ်တတ္ဖို႔လဲ လိုပါတယ္။ သီအိုရီေတြကို ေက်ာင္းေတြသင္တန္း ေတြမွာ သင္ယူလို႔ရနိုင္ေပမယ့္ အသံုးခ်တတ္ဖို႔က ကိုယ္ရဲ႔အေတြ႔အၾကံဳေတြကသင္ယူရမွာျဖစ္သလို ကိုယ့္ ရဲ့ ပတ္ဝန္းက်င္ကေန၊ အေတြ႔အၾကံဳ ၾကြယ္ဝသူေတြဆီကလဲ သင္ယူရမွာျဖစ္ပါတယ္။ တခါတပည္႔ခံဘူး ရင္ အခါတရာဆရာလုပ္လို့ရတယ္ဆိုတာမေမ့ေစခ်င္ပါဘူး။
လက္ရိွကြ်န္ေတာ္တို႔ေတြ ေတြ႔ေနရတာကေတာ့ HR Manager မန္ေနဂ်ာရယ္လို႔ ခန့္အပ္တာဝန္ ေပးျပီးသြားတာနဲ့ ဘယ္ကေနစျပီး ဘာလုပ္ရမယ္ဆိုတာမသိတဲ့လူငယ္တခိ်ဳ႕ကို ေတြ႔ေနရပါတယ္။ သူတို႔ ဟာ အမ်ားအားျဖင့္ သီအိုရီကို အလြတ္ေၿပာႏိုင္ၾကတယ္။ ဒါေပမယ့္ သင္ယူခဲ့တဲ့ပညာရပ္ေတြကို လက္ ေတြ့လုပ္ငန္းခြင္ထဲမွာ အသံုးခ်ဖို့က်ေတာ့ အေတြ့အၾကံဳနည္းပါးတာရယ္၊ သင္ယူေလ့လာမႈ အားနည္း တာ ရယ္ဆိုတဲ့အခ်က္ေတြေၾကာင့္ အခက္ေတြ့ေနရၾကတာကို ေတြ့ရပါတယ္။
ကြ်န္ေတာ္႔ဆရာတစ္ေယာက္ေျပာဖူးပါတယ္။ သူ့တပည္႔တစ္ေယာက္ကိုသူကိုယ္တိုင္ HR Manager Post အတြက္ Interview လုပ္ဖူးပါတယ္တဲ့ ။ အင္တာဗ်ဴးမွာ အဲဒီလူငယ္က လုပ္ငန္းရွင္ကို HR နဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ သီအိုရီေတြကို ရႊန္းရႊန္းေဝေအာင္ေျပာသြားနိုင္လို့ လုပ္ငန္းရွင္က အရမ္းသေဘာက်ျပီး သူ ေတာင္းဆိုတဲ့လစာနဲ႔ HR မန္ေနဂ်ာခန္႔လိုက္ပါတယ္တဲ့။ အလုပ္စဝင္ျပီး တစ္လေလာက္ၾကာတဲ့အခါမွာ အဲ ဒီလူငယ္ကဆရာ႔ဆီ ဖုန္းလွမ္းဆက္ပါတယ္။ ဆရာကြ်န္ေတာ္ဘယ္ကစျပီး လုပ္ရမလဲတဲ့။
အဲဒါကိုၾကည့္ျခင္းအားျဖင္႔ ကြ်န္ေတာ္တို႔လူငယ္ေတြဟာ သီအိုရီေတြအလြတ္က်က္အာဂံုေဆာင္ ထားနိုင္ေပမယ့္ အသံုးခ်တဲ့ဘက္ေတြမွာအားနည္းေနတာကိုေတြ႔ရပါတယ္။ဒါေပမယ့္ လူငယ္ေတြကို မင္း တို႔ညံ႔တယ္လို႕ အျပစ္တင္လိုက္ရံုနဲ့ သူတိုု႕ေတြေတာ္လာမွာမဟုတ္ပါဘူး။ သူတို႕ေတြညံ႕တယ္လို့ေျပာရင္ အဲဒီလိုညံ႕ရတဲ့အေၾကာင္းရင္းထဲမွာ ကြ်န္ေတာ္တို့လူၾကီးေတြပါတယ္ဆိုတာ မေမ့ေစခ်င္ပါဘူး။ လူငယ္ ေတြမတတ္ေသးရင္ သင္ေပးဖို႕၊ နားမလည္ရင္ရွင္းျပဖို႔က ကြ်န္ေတာ္တို့လူၾကီးေတြရဲ့ တာဝန္ပါ။ ကြ်န္ေတာ္ တို႕ရဲ႕အေတြ့အၾကံုေတြ၊ အခက္အခဲေျဖရွင္းပံုေတြ၊ ျပသနာေျဖရွင္းပံုေတြကိုသူတို့ကိုမွ်ေဝေပးခဲ့မယ္ဆိုရင္ သူတို႕ ရဲ႕စြမ္းေဆာင္ရည္ေတြတိုးတက္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။
( စ ) Admin မန္ေနဂ်ာလား၊ HRမန္ေနဂ်ာလား
တကယ္လို့ ကြ်န္ေတာ္တို႕ကိုကုမၸဏီတစ္ခုက HR မန္ေနဂ်ာအျဖစ္ ခန့္အပ္တာဝန္ေပးလိုက္ျပီဆိုပါ စို႕။ ကြ်န္ေတာ္တို့ဘာေတြစျပီးလုပ္ၾကရမွာလဲ။ တကယ္တမ္းေတာ့ လုပ္စရာေတြကအမ်ားၾကီးရိွပါတယ္။
အဓိကထားျပီးေလ့လာရမွာကေတာ့ ကိုယ့္ကို HR မန္ေနဂ်ာအျဖစ္ ခန့္အပ္တာဝန္ေပးတာလား။ ဒါ မွမဟုတ္ Admin & HR မန္ေနဂ်ာအျဖစ္ ခန့္အပ္တာဝန္ေပးထားတာလားဆိုတာကိုေပါ့။ ဝန္ထမ္းဦးေရ သိပ္မမ်ားတဲ့ကုမၸဏီတစ္ခုမွာ Admin နဲ့ HR တဲြထားတာမသိသာေပမယ့္ ဝန္ထမ္းဦးေရမ်ားရင္ေတာ့ အခက္အခဲေတြ အမ်ားMကီးရိွလာမွာပါ။ ျဖစ္တတ္တာက Admin ဘက္ကို ဦးစားေပးလိုက္ရင္ HR ဘက္ကိုအားနည္းသြားတတ္ျပီး HR ဘက္ကိုဦးစားေပးလိုက္ရင္ Admin ဘက္ကို အားနည္းသြားေလ့ရိွပါ တယ္။ ျပီးေတာ့ အၾကမ္းအားျဖင့္ေျပာရရင္ Admin မန္ေနဂ်ာတစ္ေယာက္ရဲ့ တာဝန္က Rules and Regulation ေတြကို Enforcement လုပ္ဖို႕ျဖစ္ေလ႕ရိွျပီး အမ်ားအားျဖင့္သက္မဲ႕ေတြရဲ႕ ကိစၥရပ္ေတြနဲ႕ သက္ဆိုင္ပါတယ္။ HR ကေတာ့ အဖဲြ႕အစည္းရဲ႕ တန္ဖိုးအၾကီးဆံုးပိုင္ဆိုင္မွဳျဖစ္တဲ့၊ တန္ဖိုးျဖတ္ဖို႕ မျဖစ္နိုင္ တဲ့ လူ့စြမ္းအားအရင္းအျမစ္ေတြကို ၊ ဝန္ထမ္းေရးရာကိစၥရပ္ေတြကို ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဘာလို့အဲဒီလိုေျပာရသလဲဆိုရင္ ဘယ္ကုမၸဏီပဲျဖစ္ျဖစ္ တျခားကုမၸဏီတခုသံုးထားတဲ့ စက္ကိရိယာေတြ ၊ ေဆာ့ဝဲေတြ၊ ကုန္ၾကမ္းေတြကိုဝယ္ယူလို့ရနိုင္ေပမယ့္ အရည္အခ်င္္းျပည့္မီတဲ့ဝန္ထမ္းေတြကို ရရိွထိန္း သိမ္းထားဖို႕ကအရမ္းခက္ပါတယ္ ။ Admin နဲ႕ HR ကိုတဲြျပီး တာဝန္ယူလိုက္မယ္ဆိုရင္ ဝန္ထမ္းေတြကို သက္မဲ႕အရာဝတၳဳေတြလို သေဘာထားျပီး ကိုင္တြယ္မိသြားတဲ့အျဖစ္မ်ိဳး ေတြ႕ၾကံဳရတတ္ပါတယ္။ လူသား ေတြျဖစ္တဲ့ဝန္ထမ္းေတြရဲ႕ စိတ္ခံစားမႈေတြကို ထည့္မစဥ္းစားဘဲ ကိုင္တြယ္ဆံုးျဖတ္တဲ႕အခါမွာ ဆရာ ဦးရဲ ျမင့္ ( စြန့္ဦးတီထြင္ ) ေရးတဲ့ စာအုပ္ေခါင္းစဥ္လို ” ကုမၸဏီကို ေက်ာခိုင္းတာမဟုတ္ဘူး မန္ေနဂ်ာကို ေက်ာခိုင္းတာ ” ဆိုတဲ့အျဖစ္မ်ိဳးေတြ ၾကံဳေတြ႕လာရနိုင္ပါတယ္။ အဓိကဆိုလိုခ်င္တာက ကုမၸဏီၾကီးသည္ ငယ္သည္မဟူ၊ Admin နဲ့ HR ဌာနကို သီးျခားစီ ခဲြျခားထားေစခ်င္တာပါ။
( ဆ )HRမန္ေနဂ်ာအျဖစ္စတင္တာဝန္ယူျပီဆိုရင္ျဖင့္ 
ေနာက္ထပ္အေရးၾကီးတာတစ္ခုကေတာ့ စေရာက္ေရာက္ခ်င္းေန႔မွာပဲ ကုမၸဏီကဝန္ထမ္းေတြနဲ့ ျဖစ္နိုင္သေလာက္ မိတ္ဆက္ထားဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းေတြနဲ႔ ရင္းနီွးမႈရသြားမွလဲ ”ပုဂိၢဳလ္ခင္ေတာ့တ ရားမင္” ဆိုသလို ကိုယ္ဆက္လုပ္ရမယ့္ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြ အဆင္ေျပေျပဆက္လုပ္နိုင္မွာပါ။ ဒါ ဟာ ဝန္ထမ္းေတြရဲ့ နွလံုးသားထဲကို စတင္ဝင္ေရာက္ေနရာယူလိုက္တာပဲေပါ့။
ေနာက္တစ္ခုက ကိုယ္တာဝန္ထမ္းေဆာင္ရမယ့္ ကုမၸဏီရဲ့ Internal Politics ကိုသိဖို႕ၾကိဳးစားရပါ မယ္။ မ်ားေသာအားျဖင့္ ဘယ္လိုကုမၸဏီမွာမဆို လုပ္ငန္းရွင္ကိုလႊမ္းမိုးနိုင္တဲ့၊ ဝန္ထမ္းေတြကို လႊမ္းမိုးႏိုင္ တဲ့ ဝန္ထမ္းတစ္ခ်ိဳ႕ရိွေနတတ္ပါတယ္။ သူတို့ေတြဟာ လုပ္ငန္းရွင္ရဲ့အမ်ိဳးအေဆြေတြ၊ ငယ္ေမြးျခံေပါက္ တပည္႔ေတြျဖစ္တတ္ၾကပါတယ္။ သူတို႔ဟာ သူတို႔ရဲ႕လုပ္ငန္းရွင္နဲ႕ ရင္းနီွးမႈ၊ လႊမ္းမိုးနိုင္မႈကိုအေၾကာင္းၿပဳ ၿပီး အျခားဝန္ထမ္းေတြအေပၚ ၾသဇာသက္ေရာက္မႈေတြ ရိွၾကပါတယ္။ အဲဒီလူေတြကို သိရိွထားျခင္းအား ျဖင့္ ကိုယ္ဆက္လက္အေကာင္အထည္ေဖာ္ရမယ့္ HR လုပ္ငန္းစဥ္ေတြကို အေကာင္အထည္ေဖာ္ဖို႕ ၾကိဳး စားရာမွာ အမ်ားၾကီးအေထာက္အကူ ျဖစ္ေစနိုင္ပါတယ္။
ဆိုလိုတာက HR မန္ေနဂ်ာအေနနဲ႕ အဲဒီလူေတြကို ရင္းႏွီးမႈရယူဖို႕ လိုအပ္တယ္လို႕ ေျပာခ်င္တာ ပါ။ သူတို႕ကို ကြ်န္ေတာ္တို႕ရဲ႕လုပ္ငန္းစဥ္ေတြ၊ လုပ္ငန္းတာဝန္ေတြ နားလည္သေဘာေပါက္ေအာင္ စည္း ရံုးႏိုင္ျပီ ဆိုရင္ သူတို့ရဲ့ယံုျကည္မႈကိုရျပီဆိုရင္ ကြ်န္ေတာ္တို့ရဲ့ လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြလဲ တစ္ဝက္ေအာင္ျမင္ျပီလို့ ေျပာလို့ရပါျပီ။
ျပီးေတာ့ ကြ်န္ေတာ္တို့ရဲ့ အထက္က Board of Director ဒါမွမဟုတ္ အုပ္ခ်ဳပ္မႈဒါရိုက္တာနဲ့ အခိ်န္ ေပးေတြ႕ဆံုျပီး သူတို့ရဲ့ HR အေပၚသေဘာထား၊ HR လုပ္ငန္းစဥ္ေတြရဲ႕အေရးၾကီးမွဳအေပၚသေဘာေပါက္ နားလည္မွဳဘယ္ေလာက္ရိွသလဲဆိုတာေတြ၊ သူတို့ရဲ႕ HR ဌာနဆီကေရတို၊ ေရရွည္ေမွ်ာ္လင္႕ခ်က္ေတြသိ ေအာင္ ၾကိဳးစားရပါလိမ့္မယ္။ တကယ္လို႕မ်ားျဖစ္ႏိုင္မယ္ဆိုရင္ ကုမၸဏီရဲ့ Business Plan ကို ေတာင္းယူ ေလ႕လာသင္႕ပါတယ္။ ဒါမွလည္း ကိုယ္႕ကုမၸဏီရဲ့သြားေနတဲ႕ Trend ကိုသိရိွျပီး HR Planning ေတြ ေဆာင္ရြက္ႏိုင္မွာမဟုတ္ပါလား။ ဆိုလိုခ်င္တာက ကိုယ့္ကုမၸဏီဟာ တျဖည္းျဖည္းနဲ႕ၾကီးမားက်ယ္ျပန္႕ လာေနတဲ႕ကုမၸဏီလား။ ဒါမွမဟုတ္ မွန္မွန္ေလးပဲသြားေနတဲ့ကုမၸဏီလားသိရွိလာမွာၿဖစ္ပါတယ္။ အဲဒါမွ ကိုယ္႕ရဲ႕ဝန္ထမ္းလိုအပ္ခ်က္ေတြကို စဥ္းစားတြက္ခ်က္လို႕ရမွာပါ။
မင္းေခါင္ ( EMPA -8 )